3 claves para escoger el lugar del evento

Si está pensando en hacer uno de los eventos corporativos más importantes del año para su empresa y se ha preguntado ¿Qué saber para decidir en dónde hacer el evento empresarial? Llegó al artículo indicado.

Los eventos empresariales al ser de suma importancia para dar reconocimiento a los empleados, sacar de la rutina a sus clientes, informar de hechos relevantes para la organización al target principal, no puede dejar pasar de largo el hecho de escoger uno de los mejores salones para eventos, pues al caer en el error no importará la inversión que haga en decoración, catering y demás porque la gente se llevará el mal recuerdo de una celebración desorganizada. Entonces ¿Cómo evitarlo?

1. Ubicación estratégica: Si su evento de gran magnitud piensa llevarlo a cabo en una capital elija uno de los salones para eventos en Bogotá que gracias a su ubicación permitirá que todos los que asistan al evento lleguen fácilmente en taxi, en carro particular o en servicio público.

2. Variedad de espacios: A veces los hoteles son la primera opción en la que usted pueda ver solución, pero ¿Y si piensa en los centros de convenciones? estos espacios se han consolidado como una excelente oportunidad para desarrollar eventos de amplia magnitud y que se lleven a cabo de forma organizada, más privada y sin tanta aglomeración de personas en zonas comunes pequeñas.

3. Infraestructura: Además de amplias salas de conferencia ¿qué mas me ofrece el lugar? ¿Cuántos parqueaderos tiene? Porque seguro que sus invitados querrán dejar el carro en un lugar seguro y ¿qué mejor que en el sitio del evento? Piense ¿Dónde pueden tomarse un café ó un té? Porque durante el break sus invitados querrán tomar algo diferente a agua. (Lea también: 3 tips para organizar un evento empresarial)

Ya sabe qué debe tener en cuenta al buscar y escoger el lugar ideal para su gran evento empresarial, si lo quiere hacer en Bogotá, el espacio que muchos prefieren es  el Centro de Convenciones y Eventos Gonzálo Jiménez de Quesada aliado de Katering Blue, que está ubicado en pleno corazón de la capital debajo del Centro de Negocios Internacional rodeado por un ambiente cultural y bohemio gracias a los museos cercanos, barrios como la macarena con restaurantes de excelente gusto culinario, ideales para que sus invitados luego del evento salgan y conozcan la ciudad a un paso.

Este gran lugar cuenta con 5 salones con una capacidad de hasta 2500 asistentes, ofrece espacios diferentes como Snack Bar, restaurante y 180 cupos de parqueo, zona franca transitoria y si usted necesita llevar mercancía para el evento hay lugar de almacenamiento más un circuito cerrado de vigilancia que le garantiza tranquilidad y privacidad durante su evento empresarial.

Para mayor información, escríbanos en el punto de contacto, le daremos atención personalizada resolviendo sus inquietudes de forma ágil.

Empoderar a su equipo de trabajo ¿Cómo lograrlo?

Todos hemos escuchado la palabra “trabajo en equipo” pero ¿sabe cómo hacerla funcionar? ¿Y si le decimos que en los eventos empresariales puede encontrar la respuesta?

En los últimos años las nuevas tecnologías nos han ayudado a hacer de los canales de comunicación algo más eficiente y rápido como el Skype para conferencias on line ó carteleras que pretenden informar a los empleados sobre un hecho importante de la empresa pero que muy pocos lo leen. Sin embargo, los eventos corporativos están punteando en la lista de las cosas que un empresario ágil no puede dejar pasar ¿la razón? Son estrategias de comunicación que las empresas están usando para fortalecer el trabajo en equipo ¿cómo?

1. Permiten que las personas lleven su cerebro al trabajo y proporcionarles la posibilidad de utilizar su conocimiento, experiencia y motivación para obtener resultados esperados, es por esto que muchos han optado por realizar reuniones en desayunos o almuerzos de trabajo, liberan tensiones.

2. Crear un clima empresarial que saque lo mejor de sus empleados es el paso al éxito, lo logrará gracias a la organización de eventos enfocados en enseñar por qué sus empleados son importantes para la empresa y cómo lo son, el coaching está incursionando en este nuevo estilo de llegarle a los trabajadores de forma eficaz.

3. Porque colaborar es mejor que competir y para hacerlo sus empleados deben estar seguros de su propio talento, fortalecer lazos personales educando mediante un nuevo estilo de enseñanza que en la organización eventos empresariales didácticos podrá encontrar, ventaja de una empresa enfocada en alcanzar los mejores resultados impactando en la creación de una imagen corporativa favorable no deja de lado.

Es importante piense en el lugar del evento que quiere realizar, a veces los hoteles ofrecen espacios agradables para esto, sin embargo son lugares llenos, recurridos por mucha gente, turistas, usted perderá la privacidad y organización del evento, ó si lo piensa hacer en un salón comunal ¿tendría el mismo impacto que realizarlo en un lugar elegante, seguro, más empresarial?

Por eso, es mejor que busque comodidad, amplios espacios pero sobre todo ubicación estratégica, de hecho, para empresarios que van a desarrollar inauguraciones, despedidas de año, banquetes empresariales o eventos de amplia gama para optimizar cada operación organizacional ven en los centros de convenciones espacios excepcionales para llevarlo a cabo de forma eficaz. (Lea también: Adiós a los eventos rutinarios)

Para más información, contáctenos, somos una de las empresas de catering en Bogotá que gracias a los años de experiencia en el mercado sabemos cómo llevar a otras dimensiones sus eventos empresariales con el fin de que los asistentes vivan y sientan una experiencia inolvidable.

Si desea obtener más información no dude en contactarnos, estaremos atentos a resolver todas sus inquietudes.

Adiós a los eventos rutinarios

Un empresario que busca innovar no solo se fija en optimizar los procesos de la organización, hacerlo con los canales de comunicación es un factor importante para encontrar y asegurar clientes potenciales ¿A qué nos referimos con esto?

No piense en publicidad por televisión, radio o medios digitales, la comunicación también hace referencia a los espacios que usted abre para dar a conocer las razones para preferir su idea de negocio y no otra, eso lo logra con los eventos corporativos que actualmente están en revolución por ser cada vez más vitales dentro de las estrategias de marketing.

Hoy lo que importa no es seguir un protocolo sino hacer que los asistentes al evento vivan una experiencia única y exclusiva en salones para eventos, que gracias a su ubicación estratégica en Bogotá le permita sacar a sus clientes internacionales de la rutina, dándoles la oportunidad de que lleven a sus destinos de origen diversas historias por contar.

Un factor tendencia

Dentro de la organización de eventos la evolución de las nuevas tecnologías entra en juego, ¿por qué?  No se puede pensar únicamente en la ganancia económica que se pueda obtener del evento, es importante tener en mente incrementar la reputación social de la empresa y reforzar los vínculos profesionales.

¿Cómo lograrlo? Complementando los actos del proyector y una amplia pantalla con una conexión a internet a través de las redes inalámbricas que solo sitios excepcionales le podrán dar, así conseguirá crear un ambiente, un mensaje e interacción única, razón por la que las zonas WiFi son un instrumento infaltable en los eventos del siglo XXI.

El lugar excepcional 

La gran mayoría de empresarios ven a los salones para eventos de los hoteles como gran opción para lograr llevar a cabo un evento organizado, sin embargo, a veces los espacios que estos lugares ofrecen no son tan amplios y los asistentes del evento no disfrutan de forma cómoda los servicios de catering usados especialmente para fortalecer eventos empresariales concurridos y de larga duración.

Por ejemplo, para los cócteles de lanzamiento, banquetes empresariales o eventos de alto estilo que seguro traerán gran cantidad de participantes, es necesario encontrar un espacio amplio que cuente con infraestructura apta para el desarrollo eficiente y ordenado de este, razón por la que empresas que tienen como meta lograr una experiencia inolvidable y agradable piensan en un centro de convenciones como el lugar ideal para lograr eventos inolvidables. (Lea también: Centro de Convenciones: opción para celebrar)

Ahora sabe cómo se está moviendo el mundo de los eventos empresariales innovadores, haga parte de este avance con Katering Blue y optimice sus canales de comunicación garantizando el fortalecimiento de su idea de negocio. Para Mayor información registre sus datos en nuestro punto de contacto, estaremos disponibles para asesorarlo de forma personalizada.